客户案例

美年大健康呼叫中心案例

美年大健康呼叫中心案例

概述

     美年大健康产业控股股份有限公司始创于2004年,是中国专业健康体检和医疗服务集团,总部位于上海,于2018年正式完成中国版图的全覆盖(除港、澳、台地区),实现布局全国600余家专业体检中心,全集团拥有专家团队、医护及管理人员共计70000余名员工。2018年为近3000万人次提供专业健康服务,预计2021年将超过1亿人次。  

美年大健康的电话客服呼叫方案主要通过其全国统一的服务热线95003来实现。这个热线提供了快速响应、绿色通道等服务体验,并且能够接入美年大健康的客户服务系统。通过云呼叫系统的信息录入和流转,电话接通率更高,响应速度更快。此外,95003热线还提供了VIP项目专属电话语音按键,以及“美年关爱Plus”就医绿色通道、“美年市民体检公益热线”、“体检保险咨询”等检后增值服务。

美年大健康的客服系统还包括智能短信通知服务和客服回访机制,这些都有助于提升消费者体验。客服人员可以在系统上实时观察在线通话情况,优先接待等待时间较长的消费者并及时回访,从而降低呼叫损失率。

此外,美年大健康的客服中心还通过了4PS国际标准认证,这标志着其客服体系构建起了国际化、规范化、体系化的客服体系,致力于创造更加优异的客户体验。美年大健康的电话客服呼叫方案是一个综合性的服务系统,旨在通过统一的服务热线和先进的客服管理技术,提供高效、个性化的客户服务体验。

方案特色

美年大健康的电话客服系统具有以下特色功能:

  1. 统一热线服务:美年大健康全国客服热线95003提供统一的服务号码,方便消费者拨打,提高了服务的便捷性。

  2. 快速响应和绿色通道:通过云呼叫系统,电话接通率和响应速度得到提升,为消费者提供快速响应的服务体验。同时,设置了VIP项目专属电话语音按键,确保VIP消费者能够享受专属服务通道。

  3. 检后增值服务:提供“美年关爱Plus”就医绿色通道、“美年市民体检公益热线”、“体检保险咨询”等服务,通过呼叫中心融合美年大健康的多方位健康管理服务。

  4. 智能短信通知服务和客服回访机制:通过智能短信通知,消费者可以清晰了解自己的服务反馈情况,提升了消费者体验。

  5. 4PS国际标准认证:美年健康全国客户服务中心通过了4PS国际标准认证,构建了国际化、规范化、体系化的客服体系,致力于创造更加优异的客户体验。

  6. 数字化升级:美年健康通过数字化升级,促进服务标准提升,强化运营管理效率和客户体验,如分时预约、智慧导诊等功能,优化了医疗专业服务的标准化流程。

这些功能共同构成了美年大健康电话客服系统的特色,旨在提供高效、专业、便捷的客户服务体验。

美年大健康的电话客服系统对提高客户满意度有哪些具体措施?

美年大健康的电话客服系统通过以下具体措施来提高客户满意度:

  1. 4PS国际标准认证:美年健康全国客户服务中心通过了4PS国际标准认证,这标志着公司构建了国际化、规范化、体系化的客服体系,致力于创造更加优异的客户体验。

  2. 多元化服务:客服中心提供检前、检中、检后咨询,体检报告查询,就医协助,满意度回访,投诉受理等多种服务,覆盖了客户在健康体检过程中的全方位需求。

  3. 优化内部运营流程:通过4PS认证,美年健康客服中心从内部运营流程到外包客户体验都得到了提升,有助于进一步提升客户满意度。

  4. 全国服务网络:通过建立全国各个省级客户服务中心,4PS国际标准得以垂直渗透并覆盖全国所有的服务窗口,确保服务质量的一致性和高效性。

  5. 以客户为中心:美年健康秉承“以客户为中心”的服务理念,不断提升客户服务效能,通过全国统一客服热线95003等措施,收集客户需求并及时改进服务工作。

  6. 客户满意度回访:制定客户满意度回访机制,量化客户体验感受,通过这些数据分析和客户反馈,持续优化服务流程和提升服务质量。

  7. 投诉处理:美年健康不断探索“投诉不出分院”的新路径,让客诉流程可视化、数据化,提高问题解决的透明度和效率。

通过这些措施,美年大健康的电话客服系统不仅提升了服务效率,还增强了客户的服务体验和满意度。