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云通信系统与本地系统之间的 5 个主要区别

掌握技术更新、管理成本并拥有维护关键基础设施的资源是当今组织的平衡行为。只处理其中一个活动部件并不容易,所以当你做出一个影响所有部件的决定时,你需要确保它得到仔细考虑。
这里有一个棘手的问题:您是否应该将组织的电话系统迁移到云中?还是将其保留在本地?我们将介绍本地和云通信电话系统之间的五个主要区别,以便您可以为您的业务做出最佳决策。

了解本地和云通信电话系统

在我们进入差异之前,让我们确保我们已经掌握了基础知识。云和本地系统之间的根本区别在于它们所在的位置。

本地PBX

顾名思义,本地电话系统位于您企业的场所,软件安装在本地、您的计算机和服务器上。这些PBX需要传统的语音连接方法(如PRI或模拟线路),并且使用与计算机不同的物理网络。

云PBX

云电话
云系统并不像听起来那么模糊。使用基于云的电话系统,软件托管在服务提供商的服务器上,并通过Web浏览器访问。它们使用您已经在使用的相同互联网连接,维护或更新成本更低,并为您提供更多特性和功能。

本地和云通信电话系统之间的核心区别

1.硬件要求

这是本地电话系统和基于云的电话系统之间的最大区别。顾名思义,本地PBX是保存在现场的实际硬件。另一方面,云PBX不需要额外的硬件或软件。相反,数据通过互联网传输,完全由您的服务提供商管理。

2.更新和维护

与任何传统技术一样,传统的PBX很少收到更新。在基本维护和定期维护之间,管理员花费大量时间对这种复杂的系统进行故障排除。如果有什么东西坏了,你就只能靠自己了。但使用云PBX,会自动推出新的更新和升级。您不需要任何专业技术人员,因为可以在浏览器上轻松修改系统。您的服务提供商基本上处理所有繁重的工作。

3.可靠性和连接性

传统的PBX容易受到自然灾害,磨损和停电的影响,因为它们使用铜缆来转移电话。另一方面,云PBX与您的互联网服务一样可靠(基于当今劳动力的数字需求,互联网服务需要是一流的)。这些系统位于配备冗余的安全数据中心,确保您的连接永远不会中断。实际上,这一切都取决于您的互联网服务(和备份)的可靠性。

4.总拥有成本

由于需要物理设备,本地PBX最终需要大量的前期资本投资,然后通过维护、保养和升级来加剧——更不用说托管它所需的空间了。云PBX将此资本支出(CapEx)模型转换为每月运营支出(OpEx)。您不仅可以跳过所有这些巨大的前期成本,而且您的总拥有成本更低,因为硬件是可选的,具体取决于您喜欢桌面电话还是软电话。但是,与带有初始前期成本的本地PBX不同,云PBX的每月费用更高。总而言之,这实际上取决于您在资本支出和运营支出方面的立场。按月按用户付费可能比在X年内实现资本支出投资“成本”更高,但您也不涉及硬件、SIP中继或PRI。

5.可扩展性

使用较旧的本地PBX,扩展可能是一个广泛的过程。如果要添加桌面电话,则必须调整壁橱中的布线并添加昂贵的PBX线卡。但是,使用云PBX,添加和删除电话线就像在管理门户上配置电话线一样简单-请记住,您必须为另一个“席位”付费。

需要考虑的关键问题

如果您的组织试图在本地和基于云的电话系统之间做出决定,您需要确保提出正确的问题。

融资

  • 您是愿意为本地解决方案的前期投资付费,还是通过每月分期付款来延长云选项的付款?
  • 您的组织更喜欢资本支出还是运营支出?
  • 您是否已经租借了PRI或SIP中继?

资源

  • 您是否拥有确保顶级安全性的工具?
  • 您是否拥有内部管理系统所需的内部资源?
  • 您所在的位置是否有很多远程工作人员或不可靠的电源?
  • 您需要什么级别的支持?您想要什么级别的支持?

科技

  • 访问最新功能和兼容性更新对您来说是否重要?
  • 您是否需要许多会产生额外月费或许可的功能?
  • 你升级的动机是否与卡里定律和雷鲍姆法案有关?

决定

总而言之,在选择下一个电话系统时需要考虑很多因素。虽然大多数组织在权衡了现代PBX硬件的费用和维护它所需的人员后将转向云,但这实际上取决于您组织的情况。云PBX可能对一个企业有意义,但对另一个已经在传统PBX上投入巨资的企业则不然。对于那些需要从基于前提的PBX中挤出更多生命的人来说,IP-PRI是在旧系统上利用VoIP的绝佳选择。
决策规模
最终,您的决定归结为对您的关键利益相关者最有利,但重要的是要彻底考虑不同的选择并确保您做出明智的决定。
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